身為上班族,在周一到週五時待在辦公室的時間,遠比待在住所的時間來得還要長,而一般傳統辦公空間裡,其千篇一律的辦公圍籬與桌椅,又是最冰冷、最一致化的無差別家具。

在辦公室與桌前的時間,佔了我們一天之中近乎一半以上的比例,因此兼具安心、使用方便、有效率且讓自己愉悅的狀態下,被心愛的東西包圍的工作情境是最能幫助自己快速進入工作情境的環境心理應用技巧,當工作不只為了錢,同時擁有愉快的心情、健康的環境,進而享受工作與生活結合的樂趣,幫助自己、同事、客戶與廠商創造一系列的好心情循環。

空間與資源的配置思考就是人本身內在思考的具體化,而在有限的空間中發揮自己的獨特巧思,享受在有限度範圍的自由思考,激盪出自己的布置創意與自我風格堅持。

即使工作犀利爽快,也不能忘記身為女性的魅力,擺些觀賞用植物及藤編籃的自然系物品,提醒自己有空時記得放鬆心情、保養身體與眼睛的同時,也不要忘了人生最重要的工作就是生活!

1 | 顏色與風格

以自己最喜歡的主題顏色或風格為主軸做佈置,也能作為辦公室人際之間討論的話題。

2 | 固定的收納位置

重點是事先決定規則,再打造收納空間。使用完畢馬上收回原位,幫助自己創造出自動反應的習慣,也能減少無謂的動作思考該放哪裡。

3 | 桌面最精簡

桌面只留下需要的東西,作業面積寬廣的話,輕鬆的心情也會隨之而來,幫助專注集中工作的效率將會大幅提升。

4 | 定期整理

定期整理是很重要的思考術,在需要時馬上找到文件檔案,是保持大人從容不迫氣度的關鍵(統一電腦的檔名、檔案分類最多只分三層,制定資料整理的規則方便檢索)。

5 | 善用電腦資源

定期數位化資料並且存檔可大幅減少紙本存量,而需保管的實體紙本存量則可以日期標籤或顏色做分類區隔,以便快速尋找與辨識。

6 | 不必過於保持整潔

太過井然有序的緊繃限制反而讓人不知所措,保持自在的生活節奏工作,弄髒亂再整理,尋找到自己舒服的平衡點即可。

7 | 為辦公桌分區

同一張桌子,分成療癒空間與辦公空間兩部分,提供自己適當的空間切換心情,感到疲憊時就翻弄或翻閱一下會讓創意靈感源源不絕的設計書、搞笑文具或心愛的雜貨小物。

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